Thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe

1. Thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe khi đổi chủ

Cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe (đăng ký sang tên xe) bằng dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp thực hiện tại cấp trung ương, cấp tỉnh, cấp xã. Trình tự thực hiện gồm:

• Đăng ký sang tên xe thực hiện bằng dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
• Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở, cư trú theo quy định.
• Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định.

Quy trình đăng ký sang tên xe bao gồm hai giai đoạn chính: thu hồi đăng ký xe cũ và đăng ký xe mới theo tên chủ sở hữu mới.

1.1. Thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe

Chủ xe cũ có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trước khi chuyển quyền sở hữu cho người khác.

Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư số 79/2024/TT-BCA và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;

Bước 2: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).

Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.

1.2. Thủ tục đăng ký sang tên xe

Bước 3: Chủ xe đăng nhập trên cổng dịch vụ công và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe, ký số. Trường hợp không có ký số thì chủ xe in giấy khai đăng ký xe từ cổng dịch vụ công, ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức); Trường hợp thực hiện đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe.

Đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ theo quy định: Giấy khai đăng ký xe; Giấy tờ của chủ xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe; Chứng từ lệ phí trước bạ xe; Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định sau:

Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác.

Cấp biển số định danh đối với trường hợp chủ xe có biển số định danh đã được thu hồi từ ngày 15/8/2023.

Trường hợp hồ sơ xe, xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ;

Bước 5: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp lại số biển số định danh); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính;

Bước 6: Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính.

Trường hợp biển số xe đã được cấp là biển 3 số hoặc biển 4 số thì đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an.

Cách thức thực hiện

• Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
• Kết quả được trả tại cơ quan đăng ký xe hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

2. Thành phần hồ sơ

2.1. Hồ sơ thu hồi

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11/79 – Thông tư số 13/2025/TT-BCA)

• Giấy tờ của chủ xe

• 02 bản chà số máy, số khung xe

• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe

• Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (nếu bị mất phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi)

2.2. Hồ sơ đăng ký sang tên xe

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy tờ của chủ xe
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
• Chứng từ lệ phí trước bạ xe
• Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

3. Thời hạn giải quyết

Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 02 ngày làm việc.

Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc.

Cấp biển số định danh lần đầu: Cấp ngay khi hồ sơ hợp lệ.

Cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc.

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi: Thời gian xác minh là 30 ngày.

4. Đối tượng thực hiện

Chủ xe chuyển quyền sở hữu xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe.

5. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

Cơ quan đăng ký xe cấp tỉnh, cấp xã theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 79/2024/TT-BCA và Điều 12 Thông tư số 13/2025/TT-BCA.

Cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe cư trú hoặc có trụ sở thực hiện thủ tục thu hồi và đăng ký xe.

6. Lệ phí

Theo Thông tư số 60/2023/TT-BTC và Thông tư số 06/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký và cấp biển số xe được quy định rõ ràng theo từng khu vực và loại phương tiện.

7. Biểu mẫu sử dụng

Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (Mẫu ĐKX11 – Thông tư số 79/2024/TT-BCA)

Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10/79 – Thông tư số 13/2025/TT-BCA)

8. Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Chủ xe giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và chỉ nộp lại khi làm thủ tục thu hồi.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính.

Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi, chủ xe mới phải thực hiện đăng ký sang tên xe.
Chủ xe cũ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý với phương tiện nếu chưa thực hiện thu hồi.

Thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe khi thay đổi chủ xe đã được quy định rõ ràng theo pháp luật. Việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp quá trình sang tên xe diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Chủ xe cần lưu ý thời hạn hoàn tất thủ tục để tránh vi phạm hành chính.

Trung Tâm Hoàng Gia - Đào Tạo Và Sát Hạch Cấp GPLX

🏢 Địa chỉ: 37-39 Nguyễn Thiện Thuật, P.2, Q.3, TP.HCM
📠 Fax: (028) 3830 7777
📞 Tel: (028) 3830 5555 | (028) 3830 6666
📱 SMS: 0909 777 777
📲 Hotline: 0903 997 999 | 0903 998 999 | 0969 39 39 39
✉️ Email: hoanggia3739@gmail.com